ファイルサーバーで電子帳簿保存法(スキャナ保存・電子取引の取引情報のデータ保存)に対応しませんか?
電子保存への移行がスムーズ
- フォルダ階層を利用した文書管理なので、これまでの紙文書でのファイリングに近い管理体系やフローで電子保存できます。
- 取引先別・案件別・年度別など従来から慣れ親しんだ分類・処理単位を踏襲できるため、現場への運用切り替え負荷を抑えられます。
保存文書の高速検索
- 法定検索要件(取引年月日、取引金額、取引先)に加え、請求番号、請求日等、オリジナルの管理/検索項目を追加できます。
- 文書に含まれる文字列データで全文検索もできます。
汎用性の高い保存場所
- 帳票データ(ファイル)はWindowsのドライブに保存します。
- FileBlogはWindows OSで稼働します。
- データのポータビリティに優れるためハードウェア移行も簡単です。
- システムからデータを切り離してデータのみを長期期間保存することもできます。
機能
検索項目
法定検索項目「取引年月日」「取引金額」「取引先」に加え、オリジナルの検索項目(タグ)を定義することができます。
タイムスタンプ付与
対象ファイルを選択してタイムスタンプの一括付与を実行できます。
認証局のタイムスタンプが付与されてファイルは編集・削除できなくなります。
タイムスタンプ検証
タイムスタンプ検証結果のデータ出力をします。
構成
下記の組み合わせで運用します。
- FileBlog CMエディション
- アマノタイムスタンプサービス3161ライセンス
- 初期導入費用
- 月額費用(一定量を超えるタイムスタンプ利用には追加費用が必要です)
- アマノタイムスタンプサービス3161はアマノセキュアジャパン株式会社と別途契約が必要です。
- FileBlogインストール用のWindowsマシン・ネットワーク・スキャナ等が別途必要です。
JIIMA認証取得
FileBlogはJIIMA の「電帳法スキャナ保存ソフト」認証を取得しています。
この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
改正電子帳簿保存法コラム
改正電子帳簿保存法(2)ーFileBlogによる電子帳簿保存法対応コンセプト