国立〇〇研究所ーファイルサーバ検索とリモートアクセス

人々が健康で暮らせる環境を守り育てるための研究を行い社会に貢献することを理念に掲げている国立の研究所。約50年前の発足当初より幅広い領域にわたり協業的、総合的に様々な問題に取り組んでいます。

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以前からFileBlogユーザとしてファイルサーバ検索に利用

数年前よりFileBlogを使用して、ファイルサーバーのファイル検索を業務に活用し、研究に関連するファイルや、事務処理にかかるファイルの検索に役立ています。新規に公開したフォルダが検索できるようになるまでは少々時間を要しますが、新規に公開するファイル数が100万、200万件であれば、翌日にはインデックス登録が完了して検索できるようになります。

コロナ禍でリモートワーク推進に用途拡大

今回、新型ウイルスの蔓延により在宅で業務を行ういわゆるテレワークを本格的に行うことになりました。以前からVPN接続は確立していて職員は外部よりFileBlogに接続して必要なファイルを取り出せる環境になっていましたが、接続が許可されている職員は限定的でした。火急の対策としてVPN接続を許可する職員の対象を拡げ、組織を挙げてテレワークを実施するようになりました。

テレワーク実施の準備として、出勤しないと取得できないファイルのないようにFileBlogのWeb公開対象を拡張して業務に必要な全てのフォルダに接続できるようにしました。公開対象の拡張は設定画面でファイルサーバーのフォルダを新規に指定するだけなので簡単でした。公開時点で瞬時にWebブラウザ（FileBlog）でファイルサーバーに接続でき、ファイル操作（ダウンロード、アップロード、移動、コピーなど）ができるようになります。

VPN接続なのでWindowsエクスプローラでファイルサーバーに接続することも可能ですが、普段から使い慣れた検索システムを使用できるのは業務効率の低下を防いでくれます。また従来、FileBlogの公開対象ではなかったフォルダも緊急的に対象とすることができ利便性が向上しました。