ToDo管理ツール進化論

 個人の付箋紙、チームで使うホワイトボードから、Excelによる一欄管理、グループウェアまで、ToDo管理・課題管理に利用できるツールの長所・短所をまとめてみました。

ToDo管理ツール進化論
グループウェア導入が逆効果?

ToDoリスト管理の方法として見た場合、グループウェアには、Excelワークシートの共有よりも劣っている点があること、しかもその影響は管理者にとって特に大きいことを、前回の記事で指摘しました。 管理者の負荷が増えると、ど […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
グループウェアによるToDo管理の○と×

グループウェア製品を導入したとしても、チームのToDo管理を継続運用を成功させるのは決して簡単ではありません。 付箋紙とホワイトボード、それに会議など、古き良きローテク手法と比較した場合には、グループウェア導入の効果は大 […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
グループウェアによるToDoリスト運用

Excelで不十分なToDoリスト運用を、どうすれば改善できるのでしょうか? チームの作業環境改善を目的としたソフトウェアとして、グループウェアという選択があります。 グループウェアとひとくちに言っても、様々な種類が存在 […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
ExcelによるToDoリスト運用の行き着く先は?

誕生 あるとき、短期間にまとまったToDoを処理する必要が発見され、まずExcelでToDoリストを作成することになります。これ自体は全く正しいやりやり方です。 成長 ToDoの数が増えて、運用が継続し、関係者が増えて、 […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
ExcelによるToDoリスト運用のデメリット

さて、前回はExcelを「ホメ殺し」ましたが、チームでToDoリストを運用することを考えた場合、Excelには決定的な弱点があります。 チームで一覧を共有して随時更新するのが困難 Excelワークシートは、誰かが編集して […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
ExcelによるToDo一覧管理

ExcelによるToDoリスト管理の長所は以下の通り。 表形式データの入力・編集機能でExcelに勝るツールはほとんど無い 表現力・印刷機能でExcelに勝るツールはほとんど無い ToDoの分類軸を自由にカスタマイズでき […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
付箋紙やホワイトボードによるToDo管理

ToDo管理のしくみとして最も手軽な方法は「付箋紙」や「ホワイトボード」でしょう。 私たちはグループウェアの開発・販売元ではありますが、 従来の「ローテク」によるToDo管理は、決してバカにしてはならないと思っています。 […]

続きを読む
ToDo管理ツール進化論
企業のためのToDo管理

「ToDoリスト」という言葉、最近ではよく聞くようになりましたが、 「やらなければいけない仕事を一覧にしたもの」です。 ひとことにToDoリストと言っても、個人が毎朝作る「私の・今日のToDoリスト」もあれば 数百人のメ […]

続きを読む