申込書・注文書などの受信文書であるFAXやメールで受信したデータや、郵便や店頭で受け付けてスキャンしたデータをPDFデータとして共有するという事例です。

複数拠点や外出先などさまざまな場所から原本を検索できて、受付窓口と顧客サービス現場とでの情報共有の正確性向上・スピードアップにつながります。

システムが出力する大量の帳票データや経理書類などの管理にも使われています。

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