FileBlogについて
-
どのような製品ですか?
-
FileBlogは、ファイルサーバーを活用してファイルの管理・共有を集約化し、情報管理と共有の促進・効率化に役立つソフトウェアです。マルチデバイス対応で利用端末を選ばずに4つの主機能を提供します。
- WEBブラウザでファイルサーバー接続ができる
- ファイルを簡単に検索できる
- ファイル内容を閲覧できる
- 文書管理(属性管理・バージョン管理)ができる
-
サーバー製品ですか?
-
はい。Windows OSで稼働するサーバー製品です。
-
クライアント端末に専用アプリケーションのインストールは必要ですか?
-
FileBlogはWEBアプリケーションです。クライアント端末のWEBブラウザを使用して接続します。一部の機能の使用にはクライアント端末に連携プログラムのインストールが必要です。
-
スマートフォンやタブレットで使用できますか?
-
はい。スマートフォンやタブレットのWEBブラウザで使用できます。
-
Macで使用できますか?
-
はい。MacのWEBブラウザで使用できます。
-
大規模環境でも使用できますか?
-
はい。ユーザー数が数万名、文書数が1億件以上あるような大規模環境でも使用できます。
規模に応じたハードウェア構成が必要のためご相談ください。
-
どのような用途で使用されることが多いですか?
-
次のような用途に使用されることが多いです。
- ファイルサーバーの検索
- ファイルサーバーのリモート共有(インターネット接続共有)
- ファイルの属性管理やバージョン管理(文書管理)
- 紙文書の電子ファイル化した後の保管(閲覧・検索)
- ファイルのアーカイブ保管やタイムスタンプ付与(電子帳簿保存法対応)
ファイルサーバーアクセス
-
Windowsエクスプローラと同じように表示されますか?
-
はい。FileBlogの画面でも左側にフォルダツリー、右側に選択フォルダ内の一覧、上側にパスが表示されます。一覧表示を名前、サイズ、更新日時、種類、タグ項目で並び替えられます。
-
Windowsエクスプローラと同じようにファイル操作できますか?
-
はい。ファイルの移動・コピー・削除・アップロードなどのファイル操作を実行できます。FileBlogでファイル操作するとファイルサーバーにそのまま反映されます。
-
ドラッグ&ドロップでファイル操作できますか?
-
デスクトップなどからフォルダやファイルをドラッグ&ドロップでアップロードできます。デスクトップなどにファイルをドラッグ&ドロップでダウロードできます。FileBlog画面内でのドラッグ&ドロップによるファイルの移動やコピーはできません。
-
ファイルの編集はできますか?
-
TXTファイルの編集やプレビュー用PDFへの注釈挿入はできます。
ファイル編集を支援する「直接開く」「ダウンロード編集」の機能があります。
有償オプションによりWEBブラウザでオフィス文書を編集・保存できるアプリケーション(ONLYOFFICE)と連携できます。
SharePoint Online(Microsoft365)との連携を予定しています。
-
社外(LAN外)からも使用できますか?
-
はい。WEBサーバー機能も兼ねているため、適切なネットワーク環境の構築により外部からインターネット接続することができます。例えば、VPN接続であったり、プロキシサーバーを利用したHTTPS接続などの環境です。
-
複数のファイルサーバーを横断的に接続できますか?
-
はい。複数のファイルサーバーを接続対象にできます。ただし、FileBlogサーバーと同一ドメイン、または信頼関係のあるドメインに参加しているファイルサーバーを想定しています。
-
FileBlogサーバーにファイルを保存して共有できますか?
-
はい。FileBlogサーバーはWindowsファイルサーバーとしても使用できます。1台のWindowsサーバーをファイルサーバー兼FileBlogサーバーとして使用してファイル共有することもできます。
-
ファイルサーバーの特定のフォルダを接続対象にできますか?
-
はい。ファイルサーバーのドライブ全体、または特定のフォルダ階層を接続対象に指定できます。
-
ファイルをアップロードして元のファイルに上書きすることができますか?
-
はい。ファイルのアップロードにてアップロード先(フォルダ)にある同一ファイル名のファイルを上書き更新することができます。
-
アップロード/ダウンロードできるファイルサイズに制限がありますか?
-
はい。一度にアップロードまたはダウンロードできるデータ容量の上限値を管理者が設定できるようになっています。
-
フォルダをアップロードできますか?
-
はい。ドラッグ&ドロップによりフォルダをアップロードできます。
-
フォルダのダウンロードはできますか?
-
操作メニューにてフォルダのダウンロードができます。ドラッグ&ドロップによるダウンロードはできません。
-
アクセス権のないフォルダ/ファイルを表示しないようにできますか?
-
はい。FileBlogのログインユーザーの権限は、ファイルサーバーのアクセス権設定と連動します。Windowsエクスプローラで接続した時に表示されないフォルダやファイルはFileBlogでも表示されません。
-
特定の操作を禁止することはできますか?
-
はい。操作メニューを非表示にしたりアクセス権を無効にしたりすることで、特定操作を不可にすることができます。フォルダ別やユーザー別など条件を定義できます。
-
各ユーザーに個別フォルダを割り当てられますか?
-
はい。ファイルサーバー側で各ユーザーの個別フォルダを作成して適切なアクセス権を設定すると、FileBlogで接続したときもアクセス権に応じた個別フォルダが表示されます。
-
各ユーザーの個別フォルダの容量を制限できますか?
-
はい。Windows(ファイルサーバー側)のディスククォータ管理機能を利用することで、個別フォルダのディスク使用量制限を設定することができます。
全文検索
-
どのようなファイル種類が検索対象になりますか?
-
ファイル名検索はどのようなファイル種類でも検索できます。フォルダ名検索もできます。全文検索(ファイル内容の検索)の対象となるファイル種類はMicrosoft Officeファイルなどです。詳細はこちらをご覧ください。
-
どのような仕組みで検索できるようになるのですか?
-
予めファイル内のテキスト情報を抽出して検索インデックスデータとして登録します。検索はインデックスデータに対して行われ、実ファイルの存在とアクセス権をチェックしてから検索結果を返します。
-
検索対象となるファイルサーバーに専用プログラムをインストールする必要がありますか?
-
いいえ。ファイルサーバーに専用プログラムをインストールすることはありません。検索対象の全ファイルに読み取り権を持つユーザーアカウントが必要です。
-
検索対象のファイルはいつインデックス登録されるのでしょうか?
-
検索対象の情報がインデックスデータとして登録されるタイミングは4つあります。
- 導入後のインデックス初期登録
- スケジュールによる定期的な差分登録
- ファイル更新や新規登録時の自動的な更新登録
- 手動操作による差分登録
-
どのような検索ができるのでしょうか?
-
キーワードや詳細条件による全文検索、ファイル名/フォルダ名検索、タグ検索ができます。検索結果にて絞り込み検索、条件変更して検索、並び替えができます。
キーワードには論理演算子(AND・OR・NOT・( )・"")も使用できます。
-
アクセス権のないファイルを検索結果に表示しないようにできますか?
-
はい。ファイルサーバーに設定されたログインユーザーのアクセス権と連動して検索結果を表示します。アクセス権のないものは検索結果に表示されません。
-
ファイル保存後は直ぐに検索できるようになりますか?(新規ファイルの保存後・既存ファイルの更新後)
-
はい。更新されたフォルダ/ファイルを直ぐに検索できるようにします。大量ファイルの同時更新時には検索インデックスの更新されたファイルから順次検索できるようになります。
-
複数のキーワードで検索することはできますか?
-
はい。キーワードをスペース区切りで複数入力するとAND検索になります。OR・NOT・” ”・( )の論理演算子を用いた検索もできます。
-
検索結果から更に絞り込み検索することはできますか?
-
はい。検索結果でフォルダツリーのフォルダを選択すると自動的に検索範囲が絞り込み(または拡張)されます。絞り込み候補(フォルダやファイル種類など)も選択できるようになっています。検索結果にキーワードや条件を追加して絞り込むこともできます。
-
検索結果の表示順序を並び替えることはできますか?
-
はい。表示順序の並び替えができます。名前、サイズ、更新日、ファイル種類、タグ項目で降順・昇順の並び替えができます。
-
フォルダの検索はできますか?
-
はい。フォルダ名も検索対象です。フォルダに登録されたタグ情報も検索対象です。
-
全文検索対象でないファイル(画像、動画、スキャンデータなど)の検索はできますか?
-
基本はファイル名、拡張子、作成/更新日時で検索できます。登録されたタグ情報も検索対象です。
OCR処理でテキスト情報が付加されているファイルは全文検索の対象です。
JPEGファイルのEXIF情報は全文検索対象です。
-
OCR機能はありますか?
-
はい。OCR機能があります。OCR機能で全文検索対象のできるのはPDF、TIF、JPGファイルです。OCR機能を使用するにはCPU・メモリの性能を推奨よりも高い構成にしてください。
-
Illustrator、CADのファイルを検索することはできますか?
-
CADファイル(dxf・dwg・dwf・jww)および、Illustratorファイル(ai)は全文検索の対象です。なおアウトライン化された文字は検索対象になりません。aiファイルについてはPDF互換であることが前提です。
-
暗号化ファイル、パスワードロックされたファイルの全文検索はできますか?
-
いいえ。暗号化ファイル、パスワードロックされたファイルの全文検索はできません。ファイル名やタグ情報での検索はできます。
Windows RMSやAIPによる暗号化ファイルには検索ソリューションを用意しています。
-
圧縮ファイルも全文検索できますか?
-
いいえ。圧縮ファイルの全文検索はできません。Zipファイルの一階層目にあるファイルのファイル名は検索対象です。
-
隠しファイルや隠しフォルダは検索できますか?
-
はい。隠し属性のついたフォルダ/ファイルを検索対象にすることもできます。
-
DocuWorksファイルは検索できますか?
-
はい。DocuWorksプログラムをFileblogサーバーにインストールすることで全文検索の対象になります。ファイル名とタグ情報は標準で検索対象です。
-
一太郎ファイルの検索はできますか?
-
はい。一太郎 ファイルを全文検索できます。
-
英語以外の言語の文書も検索できますか。
-
はい。Unicodeに対応しているため、英語以外の言語も検索対象にできます。フランス語、ドイツ語、中国語、韓国語、アラビア語などで作成された文書も、使用されている言語でインデックス登録されます。
ファイルプレビュー
-
ファイルをサムネイルで表示できますか?
-
はい。ファイルの先頭1ページ目をサムネイルとして、ファイル一覧や検索結果に表示することができます。対象でないファイル形式はアイコン表示されます。
-
ファイル内容を閲覧できますか?
-
はい。ファイルの全ページをプレビュー表示できます。
-
どのようなファイル種類がプレビュー対象になりますか?
-
Microsoft Officeファイルや、PDFファイルなどがプレビュー対象です。詳細はこちらをご参考にしてください。
-
プレビュー作成ためにFileBlogサーバーにMicrosoft Office等のアプリケーションのインストールは必要ですか?
-
FileBlogサーバーに専用アプリケーションのインストールは不要です。一部のファイル形式においてはは専用プログラムのインストールが必要です。(DocuWorks・EPS(PS)・動画ファイル)
-
どのような仕組みでサムネイル、プレビューができるのでしょうか?
-
FileBlogがファイルをPDFに変換して表示します。TXT、PDF、JPG、PNG、GIFファイルは変換せずにそのまま表示します。アクセス権のないユーザーはプレビューできません。
-
サムネイル、プレビューはいつ作成されますか?
-
基本は初めてファイル一覧を表示したときにサムネイルが、初めてプレビュー表示した時にプレビューが自動で作成され、以後は作成済みのサムネイル・プレビューが表示されます。手動実行やタスク定期実行でも作成できます。
-
プレビューで検索キーワードはハイライト表示されますか?
-
はい。検索結果にあるファイルを閲覧すると、プレビュー画面で検索キーワードがハイライト表示されます。対象はMicrosoft Word・Excel・PowerPoint、PDF、TXT、CSVです。
-
Photoshop、Illustrator、CADのファイルはプレビューできますか?
-
はい。PhotoShop(psd)、Illustrator(ai・eps)、PostScript(ps・eps)、CAD(dxf・dwg・dwf・jww)のファイルをプレビュー表示できます。これらのプレビュー表示は有償オプションです。ps・epsファイルについてはGhostScript(オープンソース)と連携することで精細なプレビューを表示できるようになります。
-
動画ファイルのプレビューはできますか?
-
はい。動画ファイルのストリーミング再生に対応します。再生できるのはMP4(H.264コーデック)のファイルのみです。サムネイルはFFmpeg(オープンソース)と連携することでほとんどのファイル形式について作成できます。
-
DocuWorksファイルのプレビューはできますか?
-
はい。FileBlogサーバーにDocuWorksプログラムをインストールすることでプレビューできるようになります。
タグ管理
-
ファイルに属性情報を付けることはできますか?
-
はい。任意のフォルダ/ファイルにタグ情報(属性情報)を登録することができます。登録にはアクセス権が必要です。
-
属性情報の項目を自由に定義できますか?
-
はい。タグ項目は管理者が定義して設定します。
-
既定リストから選択して属性値を登録できますか?
-
はい。登録値の選択リストの定義もできます。
-
どのような属性値を付けられますか?
-
タグ項目はテキスト型、数値型、日付型、真偽型のいずれかで定義され、型に基づく情報(属性値)を登録できます。
-
属性情報は検索対象になりますか?
-
はい。タグ情報は検索対象です
-
属性情報の一括設定はできますか?
-
はい。タグ情報はCSVファイルへエクスポートでき、CSVファイルのインポートにより複数のファイル/フォルダにタグを一括登録できます。
-
属性情報の付いたファイルを移動・コピーすると、属性も移動・コピーされますか?
-
はい。FileBlogで登録したタグ情報は同じファイルサーバー内、またはNTFSファイルシステム(Windows)のファイルサーバー/端末の間で移動・コピーしても残ります。NTFSファイルシステムでないディスクやメディアに書き出したり、Eメールに添付するとタグ情報は残りません。
セキュリティ・ユーザー認証
-
Fileblog独自のユーザーアカウントの作成が必要ですか?
-
いいえ。Active DirectoryまたはWindowsローカルユーザーアカウントでユーザー認証を行います。FileBlogにユーザーアカウント管理機能はありません。
-
Active Directoryと連携したユーザー認証はできますか?
-
はい。FileBlogの標準的なユーザー認証方法です。
-
シングルサインオンに対応していますか?
-
はい。統合Windows認証とSAML認証に対応しています。Active Direcoryでのユーザー認証に限ります。
-
ファイルへのアクセス権は設定できますか?
-
原則はファイルサーバー側でアクセス権設定します。FileBlogはファイルサーバーのアクセス権設定と連動します。FileBlog独自のアクセス制御の機能もあります。
-
ユーザーが操作したログを取得することはできますか?
-
はい。ユーザー操作単位でアクセスログをテキストファイルに書き出します。
-
クライアント端末へのファイルダウンロードを禁止にできますか?
-
はい。操作メニューの表示/非表示の設定と、アクセス制御の設定があります。ダウンロードメニューを非表示にする、またはダウンロード権限を制限することでダウンロード不可にできます。
-
FileBlog独自にファイルアクセスを制御できますか?
-
はい。一部のアクセスを制御できます。ユーザー/グループ、ネットワークを指定して制御できます。
-
端末ごとにファイルアクセスを制御することができますか?
-
いいえ。端末ごとのアクセス制御はできません。
-
ネットワークセグメントによってファイルアクセスを制御できますか?
-
はい。ネットワークセグメントに応じたアクセス制御ができます。建物やフロア、LANやインターネットなどのネットワークセグメントに応じたアクセス制御を設定できます。
動作環境
-
FileBlogをインストールできるOSをおしえてください。
-
Windows OSの環境にインストールして使用します。こちらをご参考にしてください。
-
FileblogをWindows Storage Serverのマシンにインストールすることはできますか?
-
Windows Server IoT for Storageの利用要件については本OS搭載マシンの販売元事業者とMicrosoft社が個別に取り決めを行っており、各事業者が販売するマシンやOSの製品仕様はそれぞれ異なるため、弊社ではFileBlogのインストール利用可否については判断できません。お手数ですがマシンの製造元や販売会社に利用要件をご確認ください。
-
Fileblogをインストールするサーバーマシンはどのくらいのスペックが必要でしょうか?
-
ハードウェアはご使用環境の規模に応じた構成が必要です。推奨構成はこちらをご覧ください。
-
FileBlogに接続できるWEBブラウザをおしえてください。
-
Microsoft Edge(Chromium版)、Google Chrome、Firefox、Safari、Android Chromeです。過度に古いバージョンでは動作しないこともあります。
- Chrome、Firefox、Safari、Edgeの最新版
- iOS Safari、Android Chromeの最新版
-
ファイルサーバー以外のシステムを検索対象にできますか?
-
DBシステムやイントラサイトなどのファイルサーバー以外のシステムを接続・検索対象にすることはできません。SharePoint Onlineのサイトにあるファイルは接続できます。
-
複数のファイルサーバーを検索対象にできますか?
-
はい。FileBlogサーバーと同一ドメインまたは信頼関係のあるドメインにある複数のファイルサーバーを検索対象にできます。ファイルサーバーとFileBlogサーバーは同一拠点にあることを推奨します。
-
WindowsファイルサーバーにFileBlogをインストールして使用できますか?
-
はい。Windowsサーバーをファイルサーバー兼FileBlogサーバーとして運用することができます。既設のファイルサーバーへのインストールではマシンリソースの余裕にご注意ください。
-
離れた拠点のファイルサーバーを検索対象にできますか?
-
はい。ファイルサーバーとFileBlogサーバーがSMB/CIFS接続できる環境であれば各々が別拠点にあっても検索・接続対象にできます。なおネットワーク速度がボトルネックになると本来の性能を発揮できない場合があります。
-
クラウドファイルサーバー・クラウドストレージを検索対象にできますか?
-
SharePoint Onlineのサイトにあるファイルを検索対象にできます。それ以外のオブジェクトストレージ(SaaS型ファイルサーバー)は検索対象にできません。クラウド上のWindowsファイルサーバーやそれに接続されるNTFS互換ストレージは検索対象にできます。
-
クラウドにFileBlogを構築できますか?
-
クラウドに構築されたWindowsサーバーにFileBlogをインストールして動作させることができます。
-
仮想環境にFileBlogサーバーを構築できますか?
-
はい。仮想環境に構築したWindowsサーバーにFileBlogをインストールして稼働させることができます。また、仮想環境に構築されたファイルサーバーを検索対象にできます。
-
日本語以外の言語環境のWindows OSにインストールできますか?
-
はい。Windows OSであれば言語環境を選びません。FileBlog画面の表示や操作メニューを英語表記に切り替えられます。管理者画面においては英語表記が未対応の部分もありますが、順次対応していく予定です。
購入・導入
-
評価用プログラムの提供はありますか?
-
はい。60日間稼働する評価用プログラムを用意しています。全機能が使用できます。こちらからダウンロードしてください。
-
鉄飛テクノロジーから直接購入できますか?
-
はい。弊社から直接販売も行っていますのでご相談ください。
-
代理店を通して購入できますか?
-
はい。こちらに主な販社を掲載しています。掲載になくてもお付き合いのある販社をご紹介くだされば調整いたします。(販社紹介ページへのリンクを貼る)
-
プログラムのインストール作業を依頼できますか?
-
はい。導入支援メニューとしてインストール・設定作業も承っております。
詳細はお問い合わせください。
-
保守サポートの内容について教えてください。
-
最新版の無償提供、技術的な問合せの対応、差額でのライセンス変更を承ります。
トライアル
-
インストールや設定は簡単にできますか?
-
はい。パッケージソフトウェアのためセットアッププログラムを実行するだけでインストールが完了します。
インストール後のお客様環境に合わせた設定については、Webマニュアルにて設定方法を公開しております。
サポートいたしますのでご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
-
評価用プログラムは大規模環境を対象に使用できますか?
-
はい。評価用プログラムでも大規模環境を対象に使用できます。
FileBlogをインストールするサーバーマシンも大規模環境に必要なスペックでご用意ください。
-
インストールに失敗する。インストールが完了しても正常に動作しない
-
セキュリティソフトによって、インストールが阻害されている可能があります。ウィルス対策ソフトなどのセキュリティソフトを停止してからインストールを再実行してください。
-
ログインできない
-
トラブルシューティング(ログインできない)をご確認ください。
-
ドキュメントルートやフォルダが表示されない
-
トラブルシューティング(フォルダが存在しない・読み取り権限がない)をご確認ください。
-
存在するファイルが検索結果に表示されない
-
インデックス登録が完了していない可能性があります。しばらく経ってから検索するか、手動でインデックス登録を実施してから検索を実行してください。
ログインユーザーのアクセス権が不足している可能性があります。ファイルサーバーの通常のアクセス権および共有アクセス権を確認してください。Windowsエクスプローラでファイルサーバーにアクセスしている場合、別の資格者情報でアクセスしていることがあります。
-
プレビューが表示されない
-
プレビュー作成が完了していない可能性があります。しばらく経ってから再表示するか、手動でプレビュー作成を実施してから再表示してください。プレビュー作成対象のファイル種類でないか、特殊な原因によりプレビュー作成できないファイルの可能性あります。
-
「直接開く」が機能しない
-
PCに専用プログラムがインストールされていない可能性があります。
「直接開く」を許可するネットワークが設定されていない可能性があります。
Macやモバイル端末では「直接開く」を使用できません。
-
Workgroup環境のネットワークドライブを検索対象にしたい
-
ファイルサーバーに設定されているユーザーアカウントと全く同じID/パスワードで、FileBlogサーバー(Windows)にローカルユーザーアカウントを作成することが必要です。
-
FileBlogにログインを許可するユーザーを限定したい
-
ログインを許可するユーザーIDやグループを指定できます。
-
アクセスログを確認したい
-
アクセスログファイルの出力先フォルダにログファイルが作成されます。
-
操作メニューの表示/非表示を設定したい
-
任意の操作メニューを非表示にできます。ユーザーIDやグループ、フォルダを指定して表示条件を定義できます。
その他
-
重複ファイルを検出する機能はありますか?
-
いいえ。内容が重複するファイルを検出する機能はありません。
-
検索結果を一覧で出力することはできますか?
-
はい。ファイル一覧や検索結果一覧をCSVファイルに出力することができます。
-
辞書機能はありますか?
-
いいえ。辞書を作成する機能はありません。ほかで作成された辞書ファイル(FileBlog形式)を登録することでインデックスに反映させることはできます。